POLICY

採用活動にて取得する個人情報の取扱いについて

株式会社ジェイ・イー・ティ(以下「当会社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を取り扱う際には、個人情報保護に関する法令・国が定める指針・その他の規範を遵守し、個人情報の保護を推進してまいります。

1. 個人情報の取扱いについて

当会社では、応募者の個人情報に関しては、管理責任者を配置し、適切かつ安全な管理を行っています。

当会社では、特段の事情がない限り、応募者の同意なく応募者の個人情報を第三者に開示、貸与、譲渡はいたしません。ただし、公的機関等により要請があった場合、当会社の権利・財産を保護する目的及び2 個人情報の取得と利用目的についてに定める当会社の取得した個人情報の利用目的を達成するために第三者に委託した場合等についてはこの限りではありません。

2.個人情報の取得と利用目的について

当会社は、応募者の個人情報を取得する場合は、「個人情報の保護に関する法律」及びその関連法規、ならびに一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適正かつ公正な手段で行います。

当会社は、次に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ、取得した個人情報を利用いたします。

  1. (1) 採用選考
  2. (2) 採用選考に伴う、当会社から応募者への電話、郵送、電子メール等の方法による事務連絡
  3. (3) 採用選考における応募者の管理

当会社は、採用活動を通じて取得した個人情報を、応募者本人の同意なく、上記の利用目的以外の目的で利用することはいたしません。

当会社は、上記の利用目的の達成のために、当該個人情報を当会社の責任の下で委託した第三者に提供する場合がありますので、あらかじめご了承ください。

3. 個人情報に関する安全管理について

当会社は、応募者の個人情報を保護するために、個人情報保護規程を始めとする社内規程を整備し、これらを適正に運用します。

当会社は、個人情報の保護を徹底するため、個人情報に関する責任者を定めます。

当会社は、役員及び従業員の教育・啓蒙に努め、個人情報保護意識を高めるとともに、個人情報の安全管理が図られるよう、役員及び従業員の適切な監督を行います。

当会社は、応募者の個人情報の取扱いを第三者に委託し、当該個人情報を提供する場合、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先の適切な監督を行います。

4. 個人情報の訂正等について

当会社は、応募者からご自身の個人情報の開示、訂正、削除等のお申出があった場合、本人確認後、速やかに対応いたします。なお、採用選考に関わる情報についてはお答えいたしかねますので、あらかじめご了承ください。また、原則として、採用選考に伴いご提供いただいた履歴書、職務経歴書等の書類につきましては、返却せず、当会社にて廃棄いたしますので、あらかじめご了承ください。

応募者の個人情報に関するお問合せ、お申出につきましては、下記までご連絡ください。

【お問合せ窓口】

株式会社ジェイ・イー・ティ 総務部
〒719-0302 岡山県浅口郡里庄町新庄金山6078
TEL:0865-69-4080
FAX : 0865-69-4078

5. 個人情報の削除・廃棄等について

当会社は、応募者から取得した個人情報に関しまして、2 個人情報の取得と利用目的についての利用目的が達成された場合には、速やかに削除または廃棄いたします。

当会社は、応募者から取得した個人情報を、当会社が委託した第三者に提供している場合であって、当会社の利用目的が達成された場合には、速やかに削除または廃棄するよう当該第三者に指示し、責任をもって削除または廃棄させます。

6. 改定について

当会社は、この採用活動における個人情報の取扱いについての全部または一部を改定することがあります。

重要な変更がある場合には、当ホームページ上において、分かりやすい方法でお知らせいたします。

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